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                            推信息化系列培訓,助科研管理一臂之力
                            ——研究生部和計算中心聯合舉辦“高能所信息化系列培訓”
                            2013-12-27|文章來源:計算中心、研究生部 |【
                             

                              為提高科研管理效率,推廣信息服務系統,計算中心和研究生部聯合舉辦了高能所信息化系列培訓。2013年12月25日,第一期培訓在主樓214會議室拉開帷幕,來自科研、管理、支撐等多個部門的70余人參加了培訓。計算中心齊法制和研究生部董曉燕老師主持了這次培訓。王文帥介紹了協同辦公系統和會議室預定系統,曾珊講解了桌面視頻會議系統。

                              本次培訓計算中心作為培訓主講部分,會同研究生部一起進行了周密的準備和安排,力爭做到了如下特點:

                              系列培訓、全面服務

                              本次系列培訓是整合計算中心現有的各種信息服務系統,包括特色服務、常用服務、技術支持等多方面、全方位的系列培訓,詳細內容將在后期的培訓中逐漸展開。

                              精心策劃、認真準備

                              從培訓前收集用戶常見問題、精心準備報告和文檔、提前一天在會場部署好直播錄播設備,到培訓時的細致講解、現場解答,再到培訓后給用戶手把手現場演示操作、整理直播錄播資料上傳共享、收集分析反饋表、整理用戶意見和解答,每一個環節都悉心準備,努力做到最好。

                              直播錄播齊開展、線上線下易查看

                              與以往培訓不同的是,這次進行了現場直播、錄播。提前把報告和常見問題解答文檔等資料放到網上,并通過郵件的方式把下載鏈接發給全所用戶,方便用戶根據需要進行選擇查看。對于無法參加現場培訓的人員,可以在網上查看現場直播,下載資料。

                              本次培訓效果明顯,會后立刻有用戶電話咨詢,申請開通并使用桌面視頻會議系統。

                              計算中心和研究生部聯合提供的信息化服務希望能夠在全所用戶的共同努力下,形成積極反饋、快速解決、助推科研、提高效率的良性循環,助科研管理工作一臂之力。


                             
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